Funcionalidades

O Stepfy é uma ferramenta de workflow que otimiza seus processos internos. Através da solução é possível organizar todas as atividades, processos e projetos em poucos steps de acordo com as necessidades das equipes para uma melhor performance individual e acompanhamento da gestão.

Para o usuário

Como a solução funciona?

Crie e gerencie suas atividades com facilidade, definindo responsáveis, envolvidos, prioridades e prazos, tudo em um ambiente integrado. 
  

Anexe documentos e informações importantes diretamente em suas atividades, garantindo que tudo o que você precisa esteja acessível em um único local. 
  

Com visualização em lista e Kanban, tenha flexibilidade na forma como visualiza suas atividades, escolhendo o layout que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho. 
  

Use as tarefas recorrentes e não perca tempo criando tarefas repetitivas. 

Para gestão

Como a solução funciona?

Mantenha a visibilidade sobre o trabalho de sua equipe, visualizando atividades atuais e anteriores de cada membro em um painel claro e informativo. 
  

Otimize a alocação de recursos e a gestão de tempo ao visualizar todas as atividades da equipe, permitindo ajustes estratégicos e operacionais em tempo real. 
  

Aumente a transparência e o alinhamento da equipe com a capacidade de rastrear o progresso das atividades e a carga de trabalho de cada membro. 
  

Utilize a função de filtragem para gerenciar e organizar atividades de equipe por responsável, prazo ou prioridade, facilitando a gestão e o acompanhamento. 

Para o usuário

Como a solução funciona?

Mantenha a visibilidade sobre o trabalho de sua equipe, visualizando atividades atuais e anteriores de cada membro em um painel claro e informativo. 
  

Otimize a alocação de recursos e a gestão de tempo ao visualizar todas as atividades da equipe, permitindo ajustes estratégicos e operacionais em tempo real. 
  

Aumente a transparência e o alinhamento da equipe com a capacidade de rastrear o progresso das atividades e a carga de trabalho de cada membro. 

Para gestão

Como a solução funciona?

Acelere a tomada de decisão com dados em tempo real sobre a eficiência da equipe, permitindo que você responda rapidamente a gargalos e oportunidades. 

 

Melhore o planejamento estratégico e a distribuição de tarefas com visões detalhadas das atividades atuais e passadas de cada membro da equipe.
 

Promova um ambiente de trabalho dinâmico com ferramentas que simplificam a gestão de equipes e a delegação de tarefas, alinhando esforços para atingir objetivos comuns. 

Para o usuário

Como a solução funciona?

Explore e selecione templates de fluxos que melhor atendem às necessidades da sua operação, economizando tempo no planejamento de atividades rotineiras. 
  

Personalize os fluxos com restrições específicas de acesso, permitindo maior controle sobre quem pode executar ou visualizar determinadas operações. 
  

Crie e organize os passos (steps) dentro de cada template, definindo responsabilidades, prazos e detalhes necessários para a execução eficiente das tarefas. 

Para gestão

Como a solução funciona?

Garanta a padronização dos processos operacionais, facilitando o onboarding e treinamento de novos colaboradores através de procedimentos claramente definidos.    

 

Melhore a gestão de prazos e responsabilidades com uma visibilidade completa dos fluxos em andamento, permitindo ajustes proativos para manter a eficiência. 
  

Obtenha visão macro dos processos ativos, identificando gargalos e alocando recursos de maneira mais eficaz para atender às demandas operacionais. 

Para o usuário

Como a solução funciona?

Facilita a organização de tarefas, prazos e recursos, tornando o fluxo de trabalho mais claro e eficiente para os membros da equipe.  

 

Permite uma comunicação mais fluida entre os membros da equipe, facilitando a colaboração em tempo real e reduzindo a necessidade de reuniões presenciais.
  

Visibilidade do progresso com atualizações em tempo real sobre o status das tarefas, marcos alcançados e problemas identificados, o que aumenta o senso de realização e alinhamento da equipe.

Para gestão

Como a solução funciona?

Facilita o acompanhamento e a alocação eficiente de recursos, garantindo que sejam utilizados de maneira otimizada, o que pode resultar em economia de tempo e dinheiro.
  

Acompanhe os prazos do cronograma do projeto, facilitando o cumprimento de deadlines e evitando atrasos.
  

Comunique-se de forma mais eficaz entre os membros da equipe e os stakeholders, reduzindo mal-entendidos e garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos e expectativas do projeto.

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